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Le nouveau portail de la fédération sera bien opérationnel avant le 1er mai avec entre autre son espace Club comprenant : 

· La gestion des affiliations et licences ;
. La création des nouvelles affiliations (via lecteur de carte d’identité si le club en possède un) ;
. La demande de licences administratives et sportives ;
. La demande de désaffiliations pour la nouvelle saison ;
. L’encodage des résultats des rencontres du club ;
. L’inscription des joueurs au sein des équipes du club.

Nous pouvons également vous signaler la suppression de la fiche médicale.

Nous reviendrons rapidement auprès de vous.

Merci pour votre compréhension.

Cordialement

Olivier DULON

Président

A la demande d'Ortec, société gérant l'e-score pour la FRBVB

Les listes FRBVB doivent dorénavant obligatoirement renseigner pour chaque joueur :

  • son numéro de dossard. Ce numéro doit être unique par liste.
  • sa position à choisir parmi les 5 libellés suivants : Libéro, Passeur, Central, Opposite, Ailier.

La connexion à l’espace club peut-être personnalisée par fonction, au lieu d’être anonyme comme par le passé.

Pour obtenir une connexion personnalisée vous devez préalablement activer la procédure « Je n’ai pas encore de mot de passe » pour la fonction demandée.

L’adresse mail à fournir est celle renseignée sur la licence.

Un mot de passe doit contenir au minimum une lettre majuscule, une lettre minuscule et un chiffre pour une longueur de 6 à 16 caractères.

L’accès anonyme sous contrôle du référent (zone fonction laissée vide), avec l’ancien mot de passe fonctionne toujours mais sera amené à disparaitre.

Afin de diminuer le nombre d’adresses ‘mail’ enregistrées sous volleyaif.be, les adresses pr_nnnn – sc_nnnn – tr_nnnn deviendront des ‘alias’ d’une seule adresse effective à savoir nnnn@volleyaif.be.

Ce qui veut dire qu’un mail envoyé à une adresse club quelconque sera automatiquement redirigé et reçu par les trois destinataires officiels d’un club : le président, le secrétaire et le trésorier.

Ces adresses dites ‘virtuelles’ ne sont pas accessibles en direct et les mails qui y transitent ne sont pas sauvegardés.

Si lors des changements qui seront programmés ces prochains jours, vous (dirigeants de club) recevez un mail intitulé : «Bienvenue sur votre nouvelle adresse! Quelques informations importantes...» , veuillez ne pas en tenir compte, il résulte du processus automatisé de création d’adresse chez l’hébergeur et je ne peux l’éviter.

M.Deherder

 

 

EQUIPEMENTS USAGERS OU PAS VERS L'AFRIQUE ET EN PARTICULIER LA REPUBLIQUE DEMOCRATIQUE DU CONGO

Notre fédération a depuis longtemps des accords avec M. KALALA président de la commission événements de la confédération africaine et vice président de la fédération du CONGO , pays avec lequel la Belgique entretient des liens historiques.

Vous pouvez aider au développement du volley dans le pays en fournissant des équipements qui ne vous sont plus utiles y compris des ballons , des équipemnts de Beach volley, des équipements pour enfants ,.....

L'AIF complète un container pour l'envoi en Afrique de ce matériel.

Merci de votre aide de façon urgente car nous espérons compléter ce container rapidement

Bien à vous

Albert DAFFE

Le référent informatique.

Le référent d’un club est la personne habilitée à obtenir le sésame (mot de passe) permettant au club de se connecter à son « espace club ».

Il est le seul autorisé à demander un nouveau mot de passe.

Qui est le référent de mon club ?

Implicitement, le secrétaire est défini comme référent du club à condition qu’une adresse mail soit renseignée sur sa licence.

Mais cela peut être aussi le président, ou même une tierce personne, pour autant qu’elle ait obtenu l’autorisation des dirigeants du club.

Pour connaitre le référent actuel de son club il suffit de le vérifier sur le site AIF (www.volleyaif.be) via l’option « Les Clubs » dans le bloc index de droite intitulé « L’administration ».

Inscription initiale.

Celle-ci a déjà été effectuée par une grande majorité des clubs.

Sept clubs ne sont pas encore inscrits : « Namur Volley - La Chaine Orp - Smars Dinant - VC Havelange - Myavoye VC - Loisir Luxembourg - Vir'vol'ton ».

Pour rappel l'inscription s'effectue par le référent via l'option « Je n'ai pas encore de mot de passe ».

Connexion à l’espace club.

La connexion à l’espace club s’effectue à partir du portail AIF (www.portailaif.be), en cliquant sur « Espace Clubs » à gauche en bas, dans le bloc Identification.

Elle peut aussi être déclenchée via le site AIF (www.volleyaif.be) et l’onglet « Espace club » dans l’index horizontal en haut des pages.

Enfin on peut s’y rendre directement via l’url : http://www.portailaif.be/club/

On se connecte en sélectionnant le matricule de son club et en entrant le mot de passe.

Le code PIN

En plus du mot de passe permettant l’accès à l’ensemble des procédures de l’espace club, le code PIN permet une connexion limitée uniquement à la communication des résultats.

Pour rappel, la communication des résultats via cette procédure est obligatoire cette saison. Seul quelques cas (les matchs du dimanche 18h) peuvent être communiqué si nécessaire par SMS au  numéro de GSM repris dans le calendrier officiel.

Le code PIN peut être consulté et modifié par le référent. Celui-ci peut aussi réinitialiser le compteur d’accès erronés.

Plus d'infos, posez votre question à l'adresse mail suivante : clubs@portailaif.be

Le référent informatique.

Le référent d’un club est la personne habilitée à obtenir le sésame (mot de passe) permettant au club de se connecter à l’ « espace club ».

Il est le seul autorisé à procéder à l’inscription initiale du club et à obtenir un nouveau mot de passe en cas de nécessité.

Qui est le référent de mon club ?

En principe, implicitement, le secrétaire est défini comme référent du club à condition qu’une adresse mail soit renseignée sur se licence.

Mais cela peut être aussi le président, ou même une tierce personne, pour autant qu’elle ait obtenu l’autorisation des dirigeants du club.

Pour connaitre le référent actuel de son club il suffit de le vérifier sur le site AIF (www.volleyaif.be) via l’option « Les Clubs » dans le bloc index de droite intitulé « L’administration »

Inscription initiale.

Celle-ci a déjà été effectuée par une grande majorité des clubs.

Sept clubs ne sont pas encore inscrits : « Namur Volley - La Chaine Orp - Smars Dinant - VC Havelange - Myavoye VC - Loisir Luxembourg - Vir'vol'ton ».

Pour rappel l'inscription s'effectue par le référent via l'option « Je n'ai pas encore de mot de passe ».

Connexion à l’espace club.

La connexion à l’espace club s’effectue à partir du portail AIF (www.portailaif.be), en cliquant sur « Espace Clubs » à gauche en bas, dans le bloc Identification.

Elle peut aussi être déclenchée via le site AIF (www.volleyaif.be) et l’onglet « Espace club » dans l’index horizontal en haut des pages.

Enfin on peut s’y rendre directement via l’url : http://www.portailaif.be/club/

On se connecte en sélectionnant le matricule de son club et en entrant le mot de passe.

Le code PIN

En plus du mot de passe permettant l’accès à l’ensemble des procédures de l’espace club, le code PIN permet une connexion limitée uniquement à la communication des résultats.

Pour rappel, la communication des résultats via cette procédure est obligatoire cette saison. Seul quelques cas (les matchs du dimanche 18h) peuvent être communiqué si nécessaire par SMS au  numéro de GSM repris dans le calendrier officiel.

Le code PIN peut être consulté et modifié par le référent. Celui-ci peut aussi réinitialiser le compteur d’accès erronés.

La communication des résultats des compétitions FRBVB et AIF sur le portail est obligatoire.

Nous vous demandons de respecter les directives suivantes :

Matches du SAMEDI et de la SEMAINE

Pour le lendemain 14h

Matches du DIMANCHE

Pour le dimanche 21h (éventuellement via l'envoi SMS comme indiqué pour les matches se terminant tard le dimanche)

Au plus tard 1/4h après la fin du match si celui-ci se termine après 20h45.

CES RESULTATS DOIVENT ETRE CORRECTS ET COMPLETS (sans oublier les points des sets pour le match première)

Un système automatique d'amendes a été réalisé et prend en compte les non communiqués,  communiqués tardivement, incorrects et incomplets.

Grand merci de respecter ces petites obligations qui rendent le portail très performant pour la presse, les différents clubs, membres et sympathisants.

Le CA de l'AIF-FRBVB asbl 

Aux présidents, secrétaires et trésoriers de clubs

Vous avez reçu ou recevrez incessamment sous peu une deuxième facture de l'AIF.

Suite à des demandes émises par plusieurs clubs de mieux pouvoir visualiser les affiliés concernés par une facture, une procédure a été mise au point vous permettant de télécharger via l'Espace Club le détail des affiliés concernés par une facture déterminée.

Fact 001

En cliquant sur la ligne relative à la première facture, vous accédez à la liste des affiliés concernés par la première facture reçue par votre club, liste qu'il vous est loisible d'imprimer.

Fact 002

Fact 003

Le fait de cliquer sur la ligne relative à la deuxième facture vous donne accès à la liste des affiliés de votre club, évidemment « à jour » par rapport à la facture précédente.

Fact 004

Les lignes sur fond rouge (/rose foncé) signalent les affiliés qui sont venus s’ajouter par rapport à la facture précédente (soit nouvel affilié, soit affilié dont le type de licence - marqueur, moins de 18 ans, etc. - a été modifié dans l’intervalle).

Fact 005

Les lignes sur fond grisé et dont le numéro de licence est barré renseignent quant à elles les affiliés supprimés par rapport à la facture précédente (en cas de désaffiliation ou transfert p.ex., ou si le type de licence - marqueur, moins de 18 ans, etc. - a été modifié entre les deux factures).

Fact 006

En espérant que cette information aille dans le sens d’une facturation plus ouverte et vous soit utile dans la gestion de votre club.

Cordialement,

Pour l’AIF,
Caroline DEMUYNCK
Secrétaire Générale

MgtOrgSport

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