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REUNION DE CONSEIL D’ADMINISTRATION DU 27 AOUT 2015 (19h00 à BEEZ)

Présents : A. DAFFE (président), J-C BACCUS, F. BREEKPOT, E. DAVAUX, M. DEHERDER, C. DEMUYNCK, M. FORGET, A‑M HABETS, S. HENNAUT, T. LEFEVRE, C. LEMOINE, J. VAN LIERDE en cours de réunion pour les homologations

TECHNIQUE

  • A. DAFFE passe en revue le rapport des activités techniques reçu préalablement (cf. annexe).
  • 10 éléments entament le sport-études féminin 2015-2016.
  • Les demandes de double affiliation externe sont accordées.
    Doubles affiliations internes (Julie HANON et Madeline PIRAPREZ) sollicitées par Barbar : refus du CA à une large majorité.
  • Cartes de coach rouges octroyées uniquement sur engagement à suivre les formations.
    Problématique des joueurs endossant les prérogatives du coach sur le banc sans carte de coach : situation à tenir à l’œil et demander à l’arbitrage d’y être attentif.

PROMOTION DU VOLLEY / RETURN SPONSORS

  • Solidaris Day organisé le 23 août à Blegny. Participation d’un nombre intéressant d’enfants ; quelques candidats à l’affiliation en retour.
  • Ethias Trophy : journée « volley » prévue le 6/10, avec défi équipe Dominique Monami contre équipe affiliés. Journée « familles » le 4/10 qui verra la mise sur pied de petits ateliers. Tenue d’un stand volley en soirée toute la semaine.
  • Proposition de participation au Salon National des Sports au Heysel du 5 au 7/02/2016. L’AIF ne participera pas vu le budget que cela implique.
  • Sponsoring Zeus pour les sélections filles.
  • Equipements VP Player pour les sélections garçons.

COMPETITIONS

  • Réunion de la CNR le 17/08/2015 : souhait émis en pré-calendrier par Th. LEFEVRE de garder les 26 et 27/09 libres vu le Championnat d’Europe à Anvers. Divers clubs y ont toutefois déplacé des matchs. Accord du CA de maintenir ceux-ci.
  • Homologations : Jean VAN LIERDE a visité pratiquement toutes les salles.
    St Luc Mons : demande de pouvoir jouer sur les deux terrains latéraux (pas de terrain central) accordée.
    Bouillon : hauteur insuffisante au niveau des terrains latéraux. Problématique de la présence des spectateurs entre les terrains et côté buvette. Dérogation accordée pour la seule saison 2015-2016. Un courrier sera adressé au club pour attirer son attention sur l’emplacement des spectateurs en signalant que le terrain central doit être utilisé si aucun match ne se déroule en même temps.
    Don Bosco Woluwe : dérogation accordée (hauteur légèrement insuffisante dans zone libre).
    Pas de suites reçues par J. VAN LIERDE aux demandes d’adaptations à apporter à la salle d’Aubel en matière de sol et d’éclairage. J. VAN LIERDE adresse un courrier au président et à la secrétaire pour voir ce qu’il en est.
    E. DAVAUX demande de mentionner clairement les dérogations sur le portail pour une meilleure visibilité.
    Retour sur la dérogation de Welkenraedt, refusée par le CA mais mal répercutée envers le club. La dérogation communiquée est maintenue. La décision sera revue pour la saison prochaine.
  • Réunion Commission Nationale homologations : la zone de service est réduite à 6,50 m.
  • E-score : A. DAFFE informe le CA de la décision du CA/bureau FRBVB pour l’e-score en Ligue B. L’e-score devra être payé par l’ensemble des clubs ; pas d’amende au premier tour, amende de 20 € pour les rencontres du second tour.
    E. DAVAUX demande qu’un planning et une information soient diffusés suffisamment tôt si l’e-score devait être étendu aux divisions inférieures (N1 dans un premier temps).
  • Listes de forces : E. DAVAUX rappelle à Th. LEFEVRE que toutes les divisions AIF doivent dorénavant communiquer une liste de force. Rectificatif de la communication aux clubs à prévoir.

STATUTS ET REGLEMENTS

  • E. DAVAUX signale que la version des statuts et du ROI placée sur le site est à jour.
  • Proposition de formule différente pour les finales francophones (tournoi qualificatif + finales ou finale directe avec possibilité de récupération, en cas de forfait d’équipe, d’équipes des provinces les plus performantes sur base des dernières saisons). Discussion à peaufiner ultérieurement.
  • Problème de la comptabilisation des points lors des finales nationales relevé par E. DAVAUX (victoire par 2-0 = 3 points, victoire par 2-1 = 3 points pour le vainqueur et 1 pour le perdant). Ce point sera rappelé à Julien VAN BRUSSELEN.
    J-C BACCUS propose, au niveau du championnat, de mener une réflexion sur le système de comptabilisation des points tenant compte prioritairement soit des points, soit des matchs gagnés. Ceci suite à un changement de système de comptabilisation côté FIVB basé sur le constat qu’il est anormal qu’une équipe n’ayant perdu aucune rencontre du championnat puisse se retrouver moins bien classée qu’une équipe ayant engrangé davantage de points.
  • Demande d’E. DAVAUX que les règlements FRBVB soient disponibles pour révision et reçus bien à l’avance.

ARBITRAGE

  • Effectif comparable à la saison précédente. Cinq nouveaux candidats et quelques arrêts/congés.
  • Réunion CNA le 1/9.
  • Réunion des arbitres AIF le 4/9.
  • Demande du responsable de soutien de la part des administrateurs AIF à la FRBVB afin de varier davantage les désignations des arbitres AIF et de les faire officier plus en Flandres et inversement. A. DAFFE demande d’être également attentifs à la longueur de certains déplacements. J-C BACCUS rappelle la problématique des clubs et arbitres « excentrés ».
  • Désignations pour le tournoi de Frasnes à établir.
  • Formation e-score prévue le 28/08 à BEEZ pour les clubs de Ligue B.

ADMINISTRATION

  • Prévoir d’adapter l’article 3630 du ROI concernant les joueurs à l’essai.
  • Indemnités de formation : ROI à peaufiner concernant 1/ la question des moins de 12 ans (âge sportif ou âge civil + grosse différence de traitement entre un affilié de plus de 12 ans transféré qui donne droit à de possiblement lourdes indemnités de formation à l’inverse d’un jour de moins de 12 ans ne donnant droit à aucune indemnité ; 2/ le cas de joueurs en DA ensuite transférés vers le club de DA.
  • Demande de double affiliation « dirigeant de club » (Claude CORMEAU). Refusée car possibilités existantes au sein du club d’affiliation.
  • Demande de BARBAR GIRLS quant à savoir s’il est possible pour un affilié à la VVB de marquer en AIF/provinciale. Accord du CA mais nécessité d’être en possession d’une licence AIF (même système que pour les coachs), et accord de principe de la VVB sera demandé.

DIVERS

  • Demande de Sébastien LARIVIERE de communication d’informations pour organisation du « All Star Game ». M. DEHERDER souligne les difficultés (nécessité de communication des adresses e-mail de tous les affiliés, informations non connues quant à la composition des équipes). A. DAFFE signale la possibilité de mettre quelque chose en place à plus petite échelle (mise à l’honneur d’une équipe, d’un sportif, etc.), possiblement en collaboration avec la presse.
  • Page Facebook « Organisation AIF » : discussion quant à la philosophie de celle-ci et ses divers intervenants. Place à y garder pour la représentation des clubs.
  • M. DEHERDER évoque la réunion organisée avec Willy CORBEEL, Julien VAN BRUSSELEN et C. DEMUYNCK et avec le webmaster de la VVB : site FRBVB (http://www.kbvbv.be et http://www.frbvb.be) qui sera mis à jour par C. DEMUYNCK pour la partie francophone. Volonté de synchronisation des renseignements « compétitions » AIF et VVB pour permettre une communication des résultats réciproque automatique, et des passerelles au niveau des changements et désignations d’arbitres.

(Départ d’E. DAVAUX)

  • Défibrillateurs : problématique d’une équipe s’étant vu refuser l’accès dans une salle car la formation n’avait pas été renouvelée. A. DAFFE a obtenu précisions en la matière et plusieurs clubs se sont vus inviter à organiser une formation gratuite à laquelle ils ont droit.
  • Entretien des abords du siège social : pistes avancées pour réaliser quelques économies.
  • Handisport : réunion prévue avec la Ligue Handisport Francophone en vue d’une collaboration. Les clubs de Nalinnes et Tchalou possèdent une section. Prévoir une licence spéciale à un tarif raisonnable.
  • Distribution du calendrier officiel « papier ». M. DEHERDER publie rapidement les données du calendrier sur le site comme prévu lors de l’AG de décembre 2014.
  • Communication Top Volley pour le CE à Anvers en septembre 2015 : gros problème de disponibilité de places pour ce qui est de places gratuites signalées dans les dépliants envoyés aux affiliés AIF.

Prochaine réunion de CA le jeudi 24 septembre 2015 à 19h à BEEZ.

Assemblée générale le samedi 19 décembre 2015 à JAMBES (CS préparatoire le samedi 5 décembre à BEEZ).

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