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REUNION DE CONSEIL D’ADMINISTRATION DU 1er AVRIL 2015 (19h00 à BEEZ)

Présents : A. DAFFE (Président), F. BREEKPOT, E. DAVAUX, M. DEHERDER, C. DEMUYNCK, A‑M HABETS, S. HENNAUT, Th. LEFEVRE, C. LEMOINE
Excusés : J-C BACCUS (à l’étranger), J-P HEYMANS (à l’étranger)

ADMINISTRATION

  • Candidature de Gaetano FAVERO pour la commission d’appel. Vu la proximité de l’AG, celle-ci sera soumise directement aux votes en AG.
  • Secrétariat des commissions judiciaires à ratifier par l’AG : Frédérick VANDENBEMDEN pour la commission d’appel, information à confirmer au niveau de la commission des réclamations.

AG DU 18 AVRIL 2015

  • Comptes réalisés avec le nouveau plan comptable, ce qui rend toute comparaison difficile. Vérification effectuée par Michel HENNO avec l’aide de Renata SLAVIKOVA qui a fourni les documents utiles.
    A. DAFFE envoie les bilans de MOVENTIS et du CFES dans lesquels l’AIF intervient, tout en mettant à profit les compétences d’employés sous statut APE
  • E. DAVAUX propose d’effectuer la présentation des textes de règlements comme lors de la dernière AG et demande que les amendements déjà connus soient fournis lors de la réunion de Conseil Stratégique du 4 avril. Possibilité de projeter les textes/comptes lors du CS et de l’AG.
  • E. DAVAUX signale que l’article proposant la suppression du droit de vote relatif aux personnes par le CA sera, en cas d’adoption, seulement appliqué à partir de l’AG du mois de décembre 2015. A DAFFE évoque à cet égard l’origine de cette proposition, à savoir le fait que la représentation des diverses provinces n’est pas égale au sein du CA.
  • C. LEMOINE demande d’acter que les vice-présidents assureront le dépouillement des votes lors de l’AG.

TOUR DES COMMISSIONS

Arbitrage

  • Résultats décevants obtenus lors de l’examen du 21 mars par les arbitres AIF proposés pour promotion au niveau FRBVB.

Statuts et règlements

  • E. DAVAUX demande ce qu’il en est de la question des plaquettes (=> 22 ?), afin d’adapter le cas échéant les règlements. Décision de maintien des plaquettes numérotées de 1 à 18 au niveau AIF.

Rencontres

  • Difficultés de la situation en FRBVB au niveau des garçons. Incertitudes quant à la composition de la future Ligue A eu égard aux regulations instaurées, avec répercussions possibles sur les échelons inférieurs.
    Situation plus claire au niveau des filles, pouvant être communiquée pour la bonne information des clubs.
  • Tour des seconds de P1 : pas encore de fixation de lieux effectué par Liège. Décision rapide est demandée.
    Au niveau du règlement, préférence pour que 3 points soient octroyés en cas de victoire, afin de privilégier les gagnants des rencontres. E. DAVAUX envoie un règlement adapté en conséquence.
  • E. DAVAUX demande si le maintien de la réunion de pré-calendrier constitue une obligation, les technologies modernes étant ce qu’elles sont. C. LEMOINE relève qu’il s’agit d’une occasion pour les nouveaux clubs de faire connaissance avec leurs adversaires. E. DAVAUX prévoira un amendement, laissant ainsi le choix à l’AG du 18 avril.

Jeunes

  • Mini-Day : changement de date (25 avril => 2 mai) suite à un problème de parkings à Jemeppe.
  • Réunion prévue le 9 avril entre Francine BREEKPOT et Jean-Louis LEGRAND pour les préparatifs.
  • Finales francophones : réunion à prévoir après les vacances de Pâques pour l’organisation.

Beach

  • Calendrier prêt. 9 manches. Finales à Walhain le 25 juillet. Règlement et calendrier à placer sur le site.

Loisirs

  • Tournoi interprovincial programmé le 5 septembre 2015.

Communication-Organisation

  • M. DEHERDER a effectué diverses mises à jour dans l’espace club : présentation modifiée du fichier « pdf » des affiliés (sans mention des adresses) + possibilité d’impression du fichier « en temps réel ».
  • Implémentation de la possibilité pour les clubs de consulter les amendes/frais facturés en matière de communication des résultats et demandes de changements.

DIVERS

  • Création le 21 mars 2015 de l’AVBW (Association de Volley-ball du Brabant wallon). Protocole d’accord sur le point d’être signé entre l’asbl Brabant wallon Bruxelles Capitale Volley et les asbl AVBW et AFVB (Association francophone du Volley Bruxellois).
  • Deux devis reçus pour lavage des vitres à Beez.
  • Commandes d’enveloppes et feuilles de matchs à prévoir. Un devis sera demandé au fournisseur du CP Liège pour comparer le prix des enveloppes avec les devis déjà reçus.
  • AG FRBVB du 16 avril 2015 : la délégation AIF sera composée des vice-présidents, de la secrétaire générale et des présidents provinciaux (ou leur remplaçant). Elargissement aux éventuels responsables de commissions intéressés.
  • M. DEHERDER demande ce qu’il en est de du projet Be-Stream (proposition de programmes diffusés sur télévision et/ou sur Internet mettant en valeur le volley en Fédération Wallonie Bruxelles). Au point mort pour le moment vu l’importante dépense que cela engendrerait.

Prochaine réunion de CA : le jeudi 23 avril 2015 à 19h00 à BEEZ.

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