Procès-verbal de l’Assemblée Générale

 de l’asbl FVWB du  LUNDI 15 JUIN 2020 à 19 H

à The Gate (Business Center de l’Axisparc) rue Fond Cattelain, 2 à MONT-SAINT-GUIBERT

Présents pour les entités provinciales/régionales :

• Brabant Wallon (4) :
  • Frédéric SCHMITT
  • Eric BAMPS
  • Eric DAVAUX
  • Francis OFFERMANS
• Bruxelles Capitale (4) :
  • Jean-Pierre BROUHON
  • Philippe JANS
  • Marc MENASSA
  • Frédérick VANDENBEMDEN
• Hainaut (6) :
  • Patrick CARLIER
  • Franz POTIERS
  • Denis VAN BEVER
  • Eric LETOT
  • Blaise PECHEUR
  • Yves PADUART
• Liège (6) :
  • Philippe ACHTEN
  • Pascal SCHMETS
  • Philippe GREIF
  • Patrick DUFAYS
  • Alain CABAY
  • Claude CORMEAU
• Luxembourg (6) :
  • Michel FORGET ( Procuration à HABETS AM)
  • Léopold HAAGER
  • Guy BURTON
  • Bernard VALENTIN
  • Roger GRUSELIN
  • Anne-Marie HABETS
• Namur (6) :
  • Jérome CORNET  ( Procuration à HOURLAY M)
  • Thierry BIRON
  • Fabrice FOSSEPRE
  • VAN LIERDE Jean
  • Michel HOURLAY
  • Bernard DEWILDE
• RVV (2) :
  • Dominique RETERRE
  • Gaby SOIRON ( Procuration à RETERRE D)
• Total : 34 voix
• Daniel VAN DAELE , président de la FVWB, préside la séance.

1. Accueil des membres et vérification des pouvoirs.

Le président souhaite la bienvenue à l’assemblée.

2. Vérification des pouvoirs.

La secrétaire fait l’appel des membres des différentes entités.

3. Mot du président.

Le président remercie les membres de leur présence malgré les problèmes sanitaires actuels liés au coronavirus.

Il parle des différents changements intervenus au cours de cette année 2019 en évoquant le départ de notre ancien Directeur Technique, Adrian  COTORANU et l’arrivée de H. VLEMINCKX.

 Il évoque aussi les changements intervenus avec une digitalisation de plus en plus présente au niveau administratif et sportif (Fed Inside et Volley Spike)

Il insiste aussi sur la modernisation et la multiplication des formations avec la mise en place du e-learning pour permettre à un maximum de personnes de se former dans des conditions optimales.

Il revient aussi sur ce qui est mis en place au niveau des centres de développement avec les modifications du ROI prévues et le renforcement des aides aux clubs travaillant avec des jeunes.

Intervention dans la salle pour souligner que les articles proposés pour les centres de formation et la double affiliation devront être affinés mais que c’est un premier pas vers une politique de recrutement de jeunes plus importante pour le renouveau du volley francophone. Le directeur technique donne des précisions sur sa vision et la mise en place de cette politique tout en  précisant que ce n’est pas un « copier-coller » d’un autre projet car ce concept n’existe nulle part ailleurs.

Débat aussi sur la méthode qui sera utilisée pour le paiement des arbitres tant au niveau VB que FVWB suite à la suppression du contrat « associatif » prévue pour la fin de l’année. Le président informe que des contacts ont été pris pour obtenir la même dérogation que Volley Vlaanderen  au niveau de l’ONSS ( qui est un organisme national). Les contacts se poursuivent afin d’harmoniser la façon de procéder et surtout de rester dans la légalité par rapport à la loi.

4. Modification du ROI et des statuts et intégration Règlement juridique ( annexe).

Art 254,255 et 256                                   Adopté par 34 Oui

Art 260                                                    Adopté par 34 Oui

Art 315                                                    Adopté par 34 Oui

Art 342                                                    Adopté par 33 Oui  1 abstention

Art 341                                                    Adopté par 14 Oui  13 Non  7 Abstention

Art 111                                                    Rejet    par 28 Non  6  Oui        

Art 210                                                    Adopté par 34 Oui

Art 321  Amendement B Valentin              Adopté par 34 Oui

Art 332                                                    Adopté par 34 Oui

Art 400                                                    Adopté par 33 Oui  1 Abstention

Art 465  -2                                               Adopté par 26 Oui   8   Non

Art 465  -3                                               Adopté par 22 Oui   12 Non

Art 465  -6                                               Adopté par 34 Oui

Art 316  -6                                               Adopté par 34 Oui

Art 316  -7 supprimé « en Belgique »        Rejet par 34 Non

Art 316  -7                                               Adopté par 34 Oui

Art 316  -8                                               Adopté par 20 Oui   12 Non  2 Abstention

Art 29 Statut (CP Lux)                              retiré

Amendement( VBW)

 Art 450  Option A                     Adopté par 32 Oui   1 Non  1 Abstention

                  Art 450  Option B                      Rejet    par 17 Non  16 Oui  1 abstention

Règlement Juridique

   Annexe au Roi, AOC                                         Adopté par 34 Oui

   Art 6 désignation membres par AG (2 B)            Adopté par 28 Oui   6 Non        

   Art 6 limitation 1 arbitre ( 3 A)                            Adopté par 34 Oui        

5. Rapport d’activité.

Le président présente le rapport d’activité dans ses grandes lignes.

J.P Brouhon intervient pour constater que bien qu’il soit nettement amélioré (surtout au niveau de l’activité technique), il regrette un manque de contenu pour certains domaines comme les Assises du volley , les rapports des CA de la FVWB et de VB, de même que le beach-volley. Il estime qu’un cadre de référence devrait être dicté par les responsables afin de mettre à jour le début du projet pour mieux voir en finalité le résultat final. A la lecture des chiffres donnés au niveau des affiliés, il souligne aussi la nécessité urgente de recruter des jeunes surtout au niveau masculin. Il commente le curieux tableau qu’est devenu le CA, il appelle à revoir la composition et le mode de fonctionnement de ce dernier.

Plusieurs interventions pour signaler les problèmes rencontrés par différents acteurs du terrain avec la cellule « formation et carte de coach » due à un problème de communication et le rôle d’électron libre tenu par M. Cloes par rapport à la fédération.

 Il est rappelé qu’il est le référant au niveau de l’administration et de l’Adeps et que la FVWB est reconnue comme une fédération ayant une bonne côte au niveau formation.

Vote du rapport d’activité 2019.

6. Présentation et approbation du compte 2019.

Le compte 2019 se clôture avec un boni de 685 €.

Bien que disposant actuellement de plus de liquidité, la situation bilantaire de la fédération prête toujours à inquiétude.

Le trésorier  commente les documents (comptes et bilans) distribués aux membres.

Ce dernier a répondu  par écrit aux différentes questions posées sur les comptes.

Les membres estiment avoir reçu les réponses à leurs questions.

D’autres interventions et demandes d’explications sur les documents reçus et principalement ayant trait aux investissements et à la valeur du bâtiment de Beez ainsi que sur les subsides qui devront être mieux négociés à l’avenir pour éviter une importante perte des montants à recevoir.

Vu le peu de boni dégagé, chacun s’accorde pour dire que la situation et l’avenir ne sera pas facile au niveau financier pour la fédération et qu’il sera important de bien cibler les dépenses à faire dans le futur.

Vote du compte 2019.

Les comptes présentés suivant le modèle de comptabilité annexé à l’arrêté du Gouvernement du 17 novembre 2011 fixant le modèle de comptabilité des fédérations sportives, fédérations sportives de loisirs et des associations sportives, ont été approuvés par l’assemblée générale.

7. Rapport de la fiduciaire.
8. Décharge aux administrateurs.

9. Désignation d’un commissaire aux comptes.

Aucune candidature pour ce poste suite à l’appel à candidature fait ultérieurement.

Aucune candidature présentée en séance.

L’AG décide de  faire appel à une fiduciaire pour le contrôle des comptes.

10 Désignation des membres des commissions juridiques FVWB  et  décentralisées.

Procureur Fédéral

Mr GUCHEZ Stéphane                             33 OUI    1 Nul

Président de la Commission de Réclamation

Mr SURETING Mickael                             26 Oui   7 Non    1  Nul

Membres

Mr PETIT Jordan                                      34 Oui

Mr DANGRIAUX René                             32 Oui    1 Non   1 Abstention

Présidente de la Commission d’Appel

Md ABAT et ORTEGA Maité                      34  OUI

Membres

Mr VANHECKE Fabian                              34 Oui 

Mr DRIESMANS Michel                             33 Oui   1 abstention

Président de la Commission de Cassation

Mr ROSSILLON Olivier                              28  Oui    4 Non    2 Nul

Membres

Md DEGUELDRE Maureen                        33 Oui     1 Abstention

Md MONTULET Lisa                                  34 Oui

1^ère Instance décentralisée du Hainaut .                   VOTE :  34 OUI

Président : Mr ANCIAUX G

Membres : Mrs EMMA, LA GUASTO, TREPANT, WARGNIES

                  Mds RUELLE , GRAZIA SANSO M

1^ère Instance décentralisé du Luxembourg.              VOTE :  34  OUI

Président : Mr DUMONT B

                   Mrs BODART, DEJONGE, COLLET

                   Mds GADISSEUX , ROBERT

11 Election statutaire des administrateurs.

DAVAUX Eric               22 OUI             10 NON                        1 Abstention       1  Nul

VAN BEVER Denis       30 OUI               2 NON                        1 Abstention     1  Nul

BIRON Thierry              26  OUI               6 NON                        1  Abstention    1  Nul

12  Interpellation.

Interpellation présentée par le CP Namur et commentée par M. Hourlay.

Il présente et commente des griefs adressés à l’encontre de plusieurs décisions prises au niveau du CA de VB, de la FVWB et des cellules. Il regrette le manque d’harmonie avec l’aile néerlandophone pour la mise en place de la réforme. Il dénonce aussi la décision hâtive pour la reprise en janvier prise sans consultation avec VB et les provinces.

La gestion du personnel pendant la période «  corona » est aussi mise en cause ainsi que le mode de fonctionnement et les compétences des administrateurs.

1. M. Loppe donne des précisions sur la réforme et la répartition des séries en VB ainsi que sur le problème du portail commun aux 2 ailes.

La séance se clôture à 23 h par les remerciements du président pour la bonne tenue de cette A.G.

A.M HABETS

Secrétaire FVWB.

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