Appel à candidature

Le BEACH TOUR sera organisé en 2019 dans la période du 11 MAI 2019 AU 28 JUILLET 2019

En Jeunes, le programme comprendra 6 manches maximum - Finales comprises.

En Adultes, le programme comprendra 3 manches maximum – Finales comprises.

Formulaires d'inscription organisation

 

Les candidats organisateurs sont invités à rentrer au Secrétariat FVWB leur candidature pour l'organisation d'une manche en prenant compte des conditions d'organisation reprises en annexe en indiquant les dates proposées.

La candidature est à envoyer à l'adresse

erichumblet@gmail.com et michel.loppe@skynet.be

avant le 1 AVRIL 2019

En annexe :                  Normes techniques pour les organisateurs

Sponsoring local

A titre d'information, les Sponsors de la FVWB qui sont donc protégés sont : ADEPS, ETHIAS, LOTTO, ERREA

Pour la cellule compétition,   

                        M Loppe, responsable

          ASSURÉMENT                                                                   

  VOLLEY

       VERZEKERD

  1. G. NORMES TECHNIQUES - Cahier des charges pour l'organisateur local :

Dans la mesure du possible, selon les normes FIVB en vigueur, il devra avoir, au minimum, un dégagement latéral de 150 cm et un dégagement longitudinal de 250 cm. Les terrains ne pourront pas être disposés dans l'alignement l'un de l'autre en longueur sans séparation {filet, ...). A tout endroit de l'aire de jeu l'épaisseur de la couche de sable ne pourra être inférieure à 30 cm. L’encadrement de l'aire de jeu ne pourra être composé d'un matériel tranchant. Aucune aspérité dangereuse pour l'intégrité physique des participants ne sera admise dans le cadre ainsi délimité des aires de jeu.

  1. En outre, l'équipement des terrains à fournir par l'OL comprendra :
  1. 2 marquoirs.
  2. 1 toise graduée de O à 250 cm minimum pour la mesure des filets.
  3. 1 décamètre pour la mesure des terrains.
  1. Les panneaux publicitaires se trouvent en dehors des limites définies des aires de jeu.. L'OL devra poser les panneaux (ou banderoles) fournies par l'OG selon les directives de ce dernier (ADEPS, ETHIAS, ...)
  2. L'OL devra également fournir dans l'enceinte de la manche ou à proximité immédiate :
  1. Obligatoire :
    1. 1 local « premiers soins » isolé avec une trousse de secours règlementaire et complète, du personnel permettant de prodiguer les premiers secours.
    2. 1 local (tente ou tonnelle) destiné au secrétariat de compétition, permettant la collecte et la compilation des résultats. Ce local comportera, au moins, 1 table, 2 chaises, une prise de courant 220V, de l'éclairage.
    3. 1 point d'eau potable.
    4. Des vestiaires et des douches pour les joueurs et les arbitres disponibles dans le cadre de la manche et accessibles jusqu'à une heure après la finale. ·
  2. Conseillé :
    1. 1 matériel de sonorisation muni d'un micro (de préférence sans fil) permettant la diffusion de musique ainsi que les annonces nécessaires au déroulement de la manche (programme, résultats, ...). L'OL devra disposer des accords nécessaires en vue de diffuser de la musique (SABAM, ...)
    2. 1 douche extérieure permettant aux joueurs de se rafraîchir.
  1. D'un point de vue administratif, l'OL devra encore :
    1. Communiquer à l’OG le nom et le n° de GSM de la personne responsable du site. Cette personne devra être joignable à tout moment entre 24 heures avant le début de la manche et jusqu'à 6 heures après.
    2. Etablir et communiquer à l'OG le plan du site de la manche.
  2. Au niveau logistique, l'OL devra fournir, au minimum, en personnel :
    1. 2 personnes chargées de veiller à la bonne tenue de l'organisation et à la sécurité des participants et des personnes admises sur le site de la manche.
    2. 1 responsable technique de l'organisation de la compétition.
    3. Du personnel en suffisance pour tenir la buvette et les divers stands qu'il propose.

La liste de ce personnel devra être fournie au moins 30 minutes avant le début de la compétition à l'OG ou ses représentants sur place.